「仕事が忙しくてやることが多すぎる…」と感じることはありませんか？
そんなとき、ChatGPTをうまく使うと、日々の作業がぐっと効率的になります。AIに全部任せるわけではなく、「自分の作業をサポートしてもらうパートナー」として活用するのがポイントです。この記事では、ChatGPTを仕事で便利に使う方法を紹介します。

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_/　1. メール文の下書きや添削
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ビジネスメールを書くのって、意外と時間がかかりますよね。
ChatGPTに「○○についてのメール文を作って」と依頼すれば、すぐに下書きを作成してくれます。さらに「もっと丁寧に」「短く簡潔に」と指示すれば、文章を調整することも可能です。

例：
・上司への報告メール
・取引先への依頼メール
・社内連絡の案内文

文章の型がわからない初心者でも、AIを使えばスムーズに作れます。

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_/　2. アイデア出しのサポート
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会議で企画案を考えたり、ブログやプレゼンのタイトルを作ったりするときも、ChatGPTは便利です。
「新商品のPRアイデアを5つ考えて」「簡単に覚えられるスローガンを作って」など具体的に依頼すると、短時間で複数のアイデアが出てきます。

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_/　3. 表やリストの整理
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大量のデータや情報を整理したいときも役立ちます。
「この情報を表にまとめて」「タスクを優先度順に並べて」と指示するだけで、分かりやすい形に整理してくれます。
これにより、自分で手作業でまとめる時間を大幅に短縮できます。

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_/　4. 議事録や要点のまとめ
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会議やオンラインミーティングの内容をメモしたけれど、文章にまとめるのは面倒…というときも、ChatGPTが活躍します。
議事録の要点を入力すると、「箇条書きでまとめる」「ポイントごとに整理する」など、読みやすい形式に整えてくれます。

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_/　5. 注意点
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ChatGPTは便利ですが、すべてを自動で任せるのは危険です。

・個人情報や会社の機密情報は入力しない
・提示された情報は必ず自分でも確認する
・正しい内容かどうかをチェックする

あくまで「作業の補助」として使い、最終確認は自分で行うことが大切です。

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_/　まとめ
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ChatGPTを仕事で活用することで、メール作成、アイデア出し、情報整理、議事録作成などがスムーズになります。
ポイントは「AIに丸投げせず、自分の作業をサポートしてもらう感覚」で使うことです。
うまく使えば、仕事の効率が上がるだけでなく、余裕を持って考える時間も増え、毎日の仕事が少し楽になるはずです。